前言
當(dāng)前社會(huì)治安形勢(shì)日益嚴(yán)峻，給企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作提出了更高的要求。作為單位內(nèi)陌生人員流動(dòng)最頻繁的前臺(tái)、傳達(dá)室、接待處，賓客來訪手工登記非常缺乏科學(xué)的管理方法，存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞，通過訪客系統(tǒng)的建立它創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn) “數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
運(yùn)用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理后，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階！同時(shí)也令來訪賓客感到備受尊重！
主要功能介紹
1.第二代身份證信息自動(dòng)讀取
自動(dòng)讀取二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。
2.第二代身份證真假識(shí)別
系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。
3.其它證件圖片保存
將原始證件圖片保存到系統(tǒng)中，備查。
4.訪客單打印
登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
5.攜帶物登記
對(duì)來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記
6.車輛登記
對(duì)來訪車輛情況進(jìn)行登記。
7.訪客來訪歷史提醒
來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。
8.電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)
當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)電話撥號(hào)。
9.二級(jí)部門
適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
10.黑名單
可以將不法人員（例如通緝犯、小偷）加入黑名單，當(dāng)這些人來訪是，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。
11.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照
來訪及離開時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片。
12.白名單
單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為白名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。
13.白名單快速錄入
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄自動(dòng)登記、人員資料對(duì)比。
14.離開未登記提醒功能
可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。
15.條形碼快速離開登記
離開時(shí)可記錄離開地點(diǎn)及時(shí)間。可通過條碼槍掃描訪客身上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時(shí)間。
16.登記記錄查詢天數(shù)限制
為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定。
17.多門進(jìn)出信息共享
當(dāng)多個(gè)門進(jìn)行登記時(shí)，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個(gè)門進(jìn)，從另一個(gè)門出。
18.資料權(quán)限控制
各種資料要通過用戶權(quán)限控制，易不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。權(quán)限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除、打印等。
19.歷史登記記錄查詢
所有來訪登記記錄可通過各種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。
20.數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)
可存儲(chǔ)1000萬條記錄。
