各行網(wǎng)點建設(shè)與轉(zhuǎn)型中,均談到了廳堂叫號機(jī)界面業(yè)務(wù)種類選項的科學(xué)設(shè)置,如建行將叫號機(jī)界面細(xì)化至現(xiàn)金業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬匯款、代繳費業(yè)務(wù)、理財業(yè)務(wù)等非常細(xì)致的選項,極大地方便了廳堂大堂經(jīng)理分流與識別客戶,同樣能夠細(xì)分柜面業(yè)務(wù)種類,有效提升柜面業(yè)務(wù)處理和分流。
但在網(wǎng)點實際操作中叫號機(jī)設(shè)置被簡化很多,或僅設(shè)置現(xiàn)金與非現(xiàn)金,或設(shè)置個人與對公等,叫號機(jī)的功能被閹割。
網(wǎng)點叫號機(jī)選項設(shè)定應(yīng)當(dāng)首先確保柜面資源被合理利用,而不被單一業(yè)務(wù)長時間占據(jù),影響其他客戶業(yè)務(wù)辦理;其次需保證窗口較好的流暢性,只要有廳堂一直叫號,客戶即會感覺柜面業(yè)務(wù)辦理速度很快,能夠很好的提升客戶廳堂等候的體驗與感受,不至于因長時間等候?qū)е聼┰旰捅г埂?/p>
一、基本業(yè)務(wù)種類設(shè)定
叫號機(jī)界面基本的選項應(yīng)當(dāng)包括個人儲蓄、公司現(xiàn)金、非現(xiàn)金業(yè)務(wù)、選項,便于大堂經(jīng)理對現(xiàn)金與非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的分流。
二、復(fù)雜理財業(yè)務(wù)的分流
理財業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、基金、外匯和賬戶貴金屬業(yè)務(wù)等理財類業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在高柜或低柜設(shè)定固定窗口,現(xiàn)金類理財業(yè)務(wù)在高柜(或VIP窗口)、非現(xiàn)金類理財業(yè)務(wù)在低柜柜臺中進(jìn)行設(shè)定,實現(xiàn)對網(wǎng)點貢獻(xiàn)較大的理財業(yè)務(wù)能夠享受專屬、高效的服務(wù)。
三、低效能業(yè)務(wù)的分流
網(wǎng)點均有部分柜面時間較長的低效能業(yè)務(wù),如掛失、寫磁、代繳罰款等,業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜、業(yè)務(wù)時間較長,常占據(jù)柜面資源,導(dǎo)致辦理其他業(yè)務(wù)客戶流失。筆者建議在叫號機(jī)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置“掛失與代繳費”選項,并設(shè)置固定柜面辦理該類業(yè)務(wù),確保在柜面辦理業(yè)務(wù)客戶正常流動,而不至于堵塞柜臺。
四、叫號細(xì)分有助于提升柜員業(yè)務(wù)處理速度和效率
柜員多頻次處理單一種類業(yè)務(wù),有助于柜員熟悉業(yè)務(wù)操作代碼、操作流程等,盡管枯燥,但卻能夠確保柜員有效降低柜面差錯,實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理速度和效率提升的雙贏。
配合柜面優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)的設(shè)定,叫號機(jī)選項界面細(xì)分能夠協(xié)助大堂經(jīng)理分流客戶,確保良好的廳堂秩序;同時也能促進(jìn)柜面業(yè)務(wù)處理速度和質(zhì)量的提升,提升客戶業(yè)務(wù)辦理體驗!