碩遠智能化大廳排隊服務系統(tǒng)在傳統(tǒng)的銀行排隊取號模式基礎上,集成了先進的應用技術和理念,比如移動平板取號、遠程預約取號、多樣化的排隊信息發(fā)布(基于多媒體顯示系統(tǒng)和短信系統(tǒng))、觸摸屏服務評價和信息展示等。
系統(tǒng)主要組成部分包括:
1、 取號系統(tǒng):包括各類顧客現(xiàn)場取號系統(tǒng)(立式、臺式、移動平板式),遠程預約取號系統(tǒng)等;
2 、自助服務系統(tǒng):包括自助服務查詢系統(tǒng)、自助單據(jù)查詢和打印系統(tǒng)、語音通話系統(tǒng)等;
3、 柜員操作系統(tǒng):包括硬件呼叫器或虛擬呼叫軟件、對講器;
4、 信息顯示系統(tǒng):包括各類窗口LED顯示屏、等離子/液晶電視等;
5、 管理系統(tǒng):包括管理軟件、柜臺服務統(tǒng)計系統(tǒng)等;
6、 服務評價系統(tǒng):按鍵式和多媒體觸摸式服務評價終端,以及統(tǒng)計管理系統(tǒng);
7、短信服務系統(tǒng):短信通知系統(tǒng);
系統(tǒng)介紹
取號主機系統(tǒng)
本排隊管理系統(tǒng)由主機系統(tǒng)控制整個系統(tǒng)運行,可接入用戶局域網(wǎng)對排隊系統(tǒng)進行遠程控制和調(diào)度管理,并打印輸出報表.系統(tǒng)軟件集合現(xiàn)代管理理念,集成電腦軟硬件技術,為客戶提供一站式排隊管理,更能實現(xiàn)一票辦理多項業(yè)務的功能,取票機可按工作流程設計分派1~12個服務類型的排隊號碼進行管理,并可提供三層以上的取票目錄。用戶可根據(jù)需要任意設置號票內(nèi)容,窗口的服務類別,支持窗口辦理多業(yè)務和業(yè)務的優(yōu)先級四級,并可根據(jù)客戶特殊流程設計修改軟件實現(xiàn)相關要求。
柜臺叫號終端
呼叫終端安放于服務窗口,服務人員通過它可以呼叫下一位顧客前往辦理業(yè)務,同時可以通過呼叫器完成各種輔助功能;
呼叫器有物理呼叫終端(硬件組成,放在桌上)和虛擬呼叫終端(軟件形成,安裝在電腦上)兩種,在有電腦的地方可使用虛擬呼叫終端,在沒有工作站電腦的地方使用物理呼叫終端;虛擬呼叫終端是由軟件形成,安裝在電腦上的呼叫方式。它利用用戶原有的電腦網(wǎng)絡,通過外接“虛擬鍵盤轉(zhuǎn)換器”,可在電腦屏幕上產(chǎn)生虛擬操作器,虛擬操作器通過鍵盤或鼠標來操作;
呼叫終端具有以下基本功能:
1、能夠呼叫下一位顧客;
2、支持復呼,多次呼叫同一顧客;
3、查詢功能:工作人員能夠查詢還有多少顧客在等待;
4、根據(jù)工號進行登陸也可設置密碼;
5、如遇到特殊顧客需優(yōu)先服務可進行選呼,由工作人員選擇顧客呼叫;
6、支持物理呼叫器與虛擬呼叫器同時在一套系統(tǒng)上運行。
排隊叫號信息發(fā)布系統(tǒng)
本系統(tǒng)支持多種類型的多種類型的顯示終端,主要有各類尺寸的LED顯示屏,或者液晶電視,具體參見下表。
LED綜合顯示屏液晶電視機
定制窗口LED長條屏 語音播放系統(tǒng)
語音系統(tǒng)由功放和音箱,以及語音軟件組成。
能播放排隊編號、窗口名稱等信息,并在播放信息前首先播放提示音:“請3008號顧客到2號窗口”,并可編輯多種語言及音樂。提示語音能任意組合切換,能調(diào)整音調(diào)及音量。
短信通知系統(tǒng)
系統(tǒng)通過內(nèi)置或聯(lián)網(wǎng)的短信終端,向等待中或者叫到號的顧客發(fā)送通知短信,內(nèi)容如“您前面 還有 5位顧客,請耐心等候等候“,“下一位就到您了,請注意“具體內(nèi)容可以根據(jù)店方的要求進行定制。
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