人保財險武安支公司表示,評價器是對深化“三百”服務(wù)平臺建設(shè)的一次有益嘗試,具有“成本低,效果好,作用大”的特點,實現(xiàn)了柜面服務(wù)的顯性化,自啟動以來受到了眾多客戶的一致好評,也培養(yǎng)和增強了柜面服務(wù)人員主動提高服務(wù)能力的行為意識。
人保財險武安支公司為常態(tài)化開展客戶節(jié)活動,從“能夠看的見、能夠聽得到和能夠感覺到”三個著力點入手,持續(xù)完成客戶服務(wù)體系。人保財險武安支公司在邯鄲市分公司率先啟用客戶評價系統(tǒng),直觀體現(xiàn)客戶對服務(wù)質(zhì)量的反饋。
為提高服務(wù)質(zhì)量,對工作人員的服務(wù)流程、用語規(guī)范等都制定了相應的規(guī)范。而通過監(jiān)控錄像,工作人員的一舉一動,以及和辦事群眾的對話都記錄得一清二楚。
評價器主要應用于銀行窗口等服務(wù)性行業(yè),應用時常與銀行排隊機相結(jié)合;因此主要分為單一評價功能、評價加對講功能、評價加排隊功能、USB免布線評價器4種聯(lián)接方式。
評價器主要用于服務(wù)性行業(yè)的柜臺或窗口??纱翱趦?nèi)外雙向?qū)χv、顧客對營業(yè)員的服務(wù)質(zhì)量進行評價、行長對每個窗口情況進行評價管理。
評價器的功能特點自評價器研發(fā)至今,已有不短的時間。各個廠家根據(jù)評價器終端使用者不同,研發(fā)出了不同的型號。新式評價器已突破傳統(tǒng)評價器只具有評價功能的作用,而慢慢向多維化發(fā)展,不僅可以對客戶進行評價,還可以進行廣告宣傳(圖片、文字、圖文形式、音視頻形式等)、同步語音播報、收集顧客信息、考勤機等。
1.接受顧客綜合評價和意見性評價,評分等級分為非常滿意、滿意、一般、效率低、態(tài)度差五個級別。也可根據(jù)客戶要求,改成三鍵:滿意、一般、不滿意等。
2.防止重復及惡意評價保護,兩種保護模式:①時間保護方式,在一定時間內(nèi),評價系統(tǒng)只接受第一次評價的結(jié)果,此時間可根據(jù)需要自行設(shè)置;②一號一評價方式,一號多次評價時,系統(tǒng)只接受第一次評價結(jié)果,這種方式是評價系統(tǒng)和排隊系統(tǒng)結(jié)合使用時采用,可以設(shè)置自動和手動評價兩種評價方式,真正做到一筆業(yè)務(wù)一評價。說明:自動評價:是在顧客辦理完業(yè)務(wù),服務(wù)人員呼叫下一位顧客前系統(tǒng)自動請求顧客進行評價,完成后系統(tǒng)自動再呼叫下一位顧客,可以有效防止漏評;手動評價:在顧客辦理完業(yè)務(wù)時服務(wù)人員執(zhí)行請求顧客進行評價的操作,完成后再執(zhí)行呼叫下一位顧客的操作。
3.美觀的背光液晶顯示屏,多種顏色選擇,4行×8漢字共32漢字大液晶屏幕顯示,支持灰度調(diào)節(jié),顯示單位名稱、工作人員信息(姓名和工號),播放(顯示)一些宣傳語或者人性化信息,如單位標語、新業(yè)務(wù)宣傳語等;支持多種播放(顯示)方式,有左右滾動顯示、上下滾動顯示以及固定顯示方式;所有顯示內(nèi)容均可以在線實時更改。
4.利用液晶顯示屏對顧客的操作進行智能導航,服務(wù)人員和顧客所有操作在液晶顯示屏上都有相應的文字性操作提示;例如:服務(wù)人員請求顧客評價時,液晶顯示屏上會顯示“ 請您對我的工作給予評價 ”,當顧客評價完成后會顯示“ 謝謝您的評價”。
5.利用評價控制器的按鍵功能可進行顧客流量、業(yè)務(wù)辦理時長等進行統(tǒng)計分析(顧客前來辦理業(yè)務(wù)時按‘您好’鍵為一筆業(yè)務(wù)的開始,評價結(jié)束為一筆業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時,由此得到業(yè)務(wù)量、受理時間及評價等相關(guān)數(shù)據(jù))。并且有智能語音提示。(如:按‘您好’鍵語音播放“您好,歡迎光臨”,顧客評價完成時播放“謝謝”。
6.支持雙語音,標準是單語音(普通話),可以根據(jù)用戶要求定制。
7.獨特一米線語音提示功能:按“一米線”鍵系統(tǒng)自動語音提示“請您在一米線外等候”
8.集成窗口對講系統(tǒng)(可選),可兼容于市面上其他類型的窗口對講主機,支持在線錄音。
9.系統(tǒng)具有很強的擴展性,如:可與排隊管理系統(tǒng)無縫鏈接共用操作器。
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