下面讓我們一起來了解一下醫(yī)院排隊系統(tǒng)(醫(yī)院分診排隊管理系統(tǒng))的構(gòu)成。醫(yī)院版排隊系統(tǒng)必須具備的幾個部分:
1、主控程序:就是控制整個醫(yī)院排隊管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),提供整個系統(tǒng)的邏輯控制和各個模塊的網(wǎng)絡接口的醫(yī)院版現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)(醫(yī)院排隊主控管理系統(tǒng)軟件)。
系統(tǒng)分為:
a、門診排隊管理系統(tǒng);b、藥房排隊管理系統(tǒng);c、B超排隊管理系統(tǒng);d、體檢中心排隊管理系統(tǒng)。
2、護士站管理系統(tǒng):安裝在護士站的PC主控機上,護士可以通過系統(tǒng)的控制、操作界面,來管理本候診區(qū)就診病人的就診秩序,處理診室與病人之間的各種業(yè)務往來。
主要功能:
◇ 復診處理:此功能主要針對無法一次確診的患者,病人根據(jù)醫(yī)生要求做完醫(yī)技檢查或其它項目后,可回到護士站重新就診,護士通過護士站工作管理軟件把病人安排在原來就診醫(yī)生的隊列中,做復診處理。
◇ 病人選醫(yī)生:當一個科室在當天有兩個以上的醫(yī)生同時開診時(非專家門診),可允許病人選擇醫(yī)生。病人只要把要求告訴護士,護士通過護士站工作軟件將病人安排在其指定的醫(yī)生隊列中。
◇ 特殊病人優(yōu)先:主要是針對一些老年人,殘疾人等特殊病人需照顧優(yōu)先就診,病人只需向護士申請,通過護士站工作軟件就可提前位數(shù)優(yōu)先就診。
◇ 病人退號:當病人臨時有事或其他特殊情況無法就診時,可向護士說明,護士會將病人的信息刪除,做退號處理。
◇ 病人棄號/召回:當醫(yī)生呼叫病人多次無應答時,護士會將病人信息做為棄號處理,若此病人回來,護士會做召回處理,重新呼叫該病人就診。
3、醫(yī)生呼叫器:醫(yī)生進行呼叫用的操作終端,可以是物理呼叫器,也可以是虛擬呼叫器。
4、媒體控制系統(tǒng)(語音、顯示控制):電子語音合成,顯示控制,可以提供電視、LED屏等各種媒體的對接接口。
5、HIS對接程序:和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對接,顧客從掛號處掛號后,患者信息可直接進入現(xiàn)場客戶管理系統(tǒng)(排隊系統(tǒng)),就診病人無需號票(病歷可作患者號票)。
6、統(tǒng)計系統(tǒng):進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,醫(yī)生,科室的業(yè)務量分析,等候情況的圖標等。
7、監(jiān)控系統(tǒng):提供給院長或者科室主任的監(jiān)控系統(tǒng),院方領(lǐng)導可以在辦公室內(nèi)的電腦上直接監(jiān)控、管理整個醫(yī)院的現(xiàn)場客戶情況,以便進行實時的調(diào)整安排。
特色門診的排隊系統(tǒng)相對醫(yī)院而言,特色門診的要求可以簡單很多,由于特色門診的業(yè)務流程單一,對排隊系統(tǒng)的實現(xiàn)功能要求比較簡單,我們可以用醫(yī)院自動掛號機來滿足特色門診對現(xiàn)場客戶管理的需求,還有一種更為簡潔的方式,我們可以在護士站進行排隊,整個流程是:病人掛號——到護士站——值班護士錄入病人信息(可以通過刷卡或手工輸入)或出號票——病人等待呼叫——到相應診室就診——檢查或復診——結(jié)束離開。