叫號機系統(tǒng)不但可以創(chuàng)造輕松的排隊環(huán)境,對服務機構而言,還是形象工程的具體體現(xiàn),給予客戶優(yōu)質的服務,提高企業(yè)自身形象;并且并能夠通過完善的系統(tǒng)管理功能,統(tǒng)計出客戶流量、服務狀況、員工的工作情況等重要信息,為企業(yè)科學地管理各部門,制定下一步的發(fā)展計劃提供重要依據(jù)。
功能特點:
真正多類別服務:同時可提供多達16種不同業(yè)務類別的分組,柜臺終端可達255個。
工作模式多樣化:系統(tǒng)可配備多臺主控制器同時工作,工作模式分為雙機熱備份和負荷分擔兩種 。
方便的預約服務:顧客可以通過電話或者其他方式與工作人員約定需要的服務和服務時間,等約定時間到達時,系統(tǒng)定時服務。
呼叫任意號碼:當碰到緊急或有特殊情況的客戶,可優(yōu)先、任意呼叫。
插隊和掉隊處理:對于一些重點客戶或者有特殊原因的顧客可以到特例服務窗口做插隊處 。
任務隊列之間的轉移:隊列之間可以轉移,客戶可持同一張?zhí)柶鞭k理多種業(yè)務。
強大的統(tǒng)計管理:系統(tǒng)對顧客等候時長、顧客流量等有價值的信息和職員的操作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 。
號票信息:號票上有業(yè)務種類、順序號碼、等候時間、等候區(qū)域等提示信息,還可有辦事提示信息。其中客套話語和特性內容可通過管理計算機進行修改。
可視可聞的提示:提示顧客的方式具備動態(tài)顯示屏和語音呼叫兩種形式,顯示屏可以同時顯示多條呼叫信息。
防止倒票功能:觸摸屏系統(tǒng)可具有防止倒票功能,可防止重復拿多張?zhí)柶倍M行倒票的行為。
叫號機系統(tǒng)可以對多個窗口、多種服務類型和隨機出現(xiàn)的客流自動進行分類管理,順序呼喚客戶到對應的窗口前辦理業(yè)務,實現(xiàn)服務人員與客戶間的自動匹配服務,使客戶能夠充分地而且輕松自由地利用排隊時間,做到人人平等,合理公正,井然有序。
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