排隊,是一個人又一個人依次從事相關(guān)事宜的一種基本行為準則,亦是人類文明進步的重要象征。如今,排隊管理系統(tǒng)設(shè)備已進入越來越多的窗口服務(wù)型企業(yè),典型應(yīng)用如:銀行、工商、稅務(wù)、電力、郵政、公安、移動、聯(lián)通、民政等行業(yè),這些企業(yè)應(yīng)用了現(xiàn)場客戶排隊管理系統(tǒng)設(shè)備后,辦事環(huán)境、秩序及服務(wù)水準都得到了有效的改善,企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益也得到了雙豐收。
而排隊管理系統(tǒng)在餐飲行業(yè)卻一直未能普及應(yīng)用,有的餐廳壓根就沒有顧客就餐取餐排隊的管理。我們通過對夯芭兔、湘菜館、九頭鳥等多家餐廳的實地考察和了解,發(fā)現(xiàn)了有一定規(guī)模的連鎖店鋪對排隊都有一定的管理,但僅僅也只滯留在初級階段,如:安排專人負責接待前來就餐但需要排隊等待的顧客,按先來后到發(fā)放序號牌或在收銀票據(jù)上注寫序號碼,通過人工喊號方式叫顧客前去就餐或取菜。雖然解決了順序問題,但很難維持現(xiàn)場良好的秩序和雜吵混亂的氛圍,即便如此,前來就餐顧客的走失率也比那些沒有排隊管理的同行明顯要低很多,大約只在20%左右;而那些同樣有特色但對排隊沒有管理的餐廳,顧客的流失率就超過了50%,最高的一家在觀察的半小時內(nèi)發(fā)現(xiàn),進入店鋪的有49位顧客,轉(zhuǎn)身離去的有32位,流失率為65%。
顧客是一種加入服務(wù)過程的潛在的資源,即使每天只失去幾個顧客,日積月累,不知不覺中餐廳的營業(yè)狀況就會呈現(xiàn)下滑趨勢,所以經(jīng)營者必須要注意到這個問題,否則必將深受其害。因此制定相應(yīng)的排隊管理戰(zhàn)略,增強排隊管理的理念就顯得尤為重要了,這不僅能縮短顧客等待就餐的心理時間,亦能改善就餐等待的環(huán)境和秩序,消除顧客因等待而形成的負面影響。減少就餐顧客的走失率,提高餐廳的服務(wù)形象,是每個餐飲管理人員的基本職責。
服務(wù)需求的波動是一件不可避免的事情,排隊是絕對的,不排隊是相對的,但服務(wù)系統(tǒng)可以通過使用主動和被動的方法來調(diào)節(jié)需求,降低服務(wù)需求周期性的變化。縮短顧客等待的時間,提高就餐服務(wù)的速度,不僅是企業(yè)經(jīng)營的潮流,同時也是一個企業(yè)市場競爭的優(yōu)勢。
我們走訪了大量的餐飲業(yè)主(有酒店、餐廳、外賣部、快餐店、連鎖餐廳、大排檔、美食城、校園食堂、企業(yè)食堂的)后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的餐飲企業(yè)不是不接受排隊管理的理念,而是缺少一種真正意義上的餐飲排隊管理系統(tǒng)產(chǎn)品,一種簡約、便利、實用的排隊管理工具。根據(jù)不同餐飲服務(wù)企業(yè)所反饋的信息,我們深入了解需求、切實結(jié)合實際,開發(fā)研制了一款專業(yè)性、實用性、可操作性都很強的餐飲企業(yè)排隊管理系統(tǒng)專用設(shè)備,不僅配置簡單(無需發(fā)號主機)、安裝方便(usb口即插即用),功能強大(強大的后臺統(tǒng)計),還能適用于各種形式的餐飲服務(wù)企業(yè),能滿足餐飲企業(yè)各種環(huán)境下的排隊管理使用,配合顯示設(shè)備(如LED點陣屏、液晶電視),能將呼叫信息顯示出來,這項被稱為沒有排隊主機的排隊管理系統(tǒng)產(chǎn)品,填補了國內(nèi)餐飲行業(yè)現(xiàn)場客戶排隊管理系統(tǒng)實際應(yīng)用設(shè)備的空白。