會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。
利用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),可以方便的通知參與人員和輔助部門(mén),根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。
配套的顯示終端,不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會(huì)議信息,還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn),營(yíng)造更加未來(lái)化的辦公環(huán)境。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理,靈活調(diào)度手段可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂,并且自動(dòng)通知和與會(huì)者確認(rèn)。
所有用戶無(wú)需安裝和繁瑣的配置,因?yàn)槲覀兊臅?huì)議室預(yù)約管理運(yùn)行在服務(wù)器上.使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。
會(huì)議室管理調(diào)度軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對(duì)于全球企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián) - 生產(chǎn)率的提高,可以促使節(jié)約更多的成本。
會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂,還可以對(duì)會(huì)議室資源,飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知,讓大家都在同一界面上操作,消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。