訪客機，又稱訪客系統(tǒng)、訪客登記系統(tǒng)，是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數(shù)碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網(wǎng)絡技術于一體，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉變?yōu)楦呖萍嫉挠嬎銠C化、數(shù)字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失虛假多，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。
　　訪客機又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”。它取代手寫來訪登記，利用現(xiàn)代化信息技術，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。
　　安裝該系統(tǒng)后，人防和技防相結合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
　　訪客機具體功能:
　　證件拍照OCR識別
　　通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。
　　二代身份證閱讀功能
　　可以通過產(chǎn)品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統(tǒng)內（該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無法提?。?br>　　訪客卡門禁關聯(lián)功能
　　可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權限，訪客持卡通過授權的RFID無障礙通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區(qū)域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢。
　　登記抓拍功能
　　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認訪客。
　　自動電話撥號功能
　　系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。
　　強屏通知功能
　　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認是否接待來訪者。
　　二維碼訪客單打印功能
　　自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；訪客單格式可根據(jù)自身應用需求進行定制，展現(xiàn)單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義。
　　數(shù)據(jù)海量存儲功能
　　大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡服務器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強。
　　與公安局網(wǎng)絡無縫對接
　　可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進行比對、驗證。
　　登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計
　　用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索及統(tǒng)計。
　　VIP管理
　　對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程。
　　多點數(shù)據(jù)共享
　　為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡內可多點實時共享。
　　網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享功能
　　對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡進行實時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。