1、取號程序:供顧客拿取號票。動感界面,特色設(shè)計,可支持99種以上不同業(yè)務(wù),可實現(xiàn)多級別菜單操作選項。號票內(nèi)容可由用戶自由維護(hù)和更改,號票上用戶可自由設(shè)置是否打印單位徽標(biāo);同時取票界面及號票樣式可根據(jù)客戶要求做相應(yīng)調(diào)整;取號系統(tǒng)的業(yè)務(wù)能根據(jù)后臺系統(tǒng)的設(shè)置自動更新;根據(jù)使用方的要求定制其他功能;設(shè)置顯示該業(yè)務(wù)的辦理指南功能;
2、系統(tǒng)主程序
管理主程序可以實時監(jiān)視系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),系統(tǒng)可以自動地跟蹤各個服務(wù)隊列的狀態(tài),做到自動調(diào)整。同時通過與用戶的其他系統(tǒng)集成使用戶的服務(wù)系統(tǒng)形成一個完整的服務(wù)體系??刹榭此蟹?wù)隊列狀態(tài)、外圍設(shè)備連接狀態(tài)、柜臺工作狀態(tài)等信息。通過內(nèi)嵌的設(shè)置模塊可對各個業(yè)務(wù)進(jìn)行管理及設(shè)置(多任務(wù)、多隊列管理),對使用部門及人員進(jìn)行管理控制。同時提供異地維護(hù)和管理功能,操作人員可以遠(yuǎn)程對系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理;
業(yè)務(wù)管理:
業(yè)務(wù)的名稱、隊列的屬性等;
定義每種業(yè)務(wù)開始和結(jié)束辦理的時間,每天處理的最大業(yè)務(wù)數(shù)量,并能設(shè)置該業(yè)務(wù)是否暫停辦理,并能實現(xiàn)上下午分開設(shè)置;
票號的順序可以是所有業(yè)務(wù)混排,也可以是每項業(yè)務(wù)單獨(dú)排號,號碼是由業(yè)務(wù)號和順序號兩部分組成;
特殊流程設(shè)置如優(yōu)先級別,自動轉(zhuǎn)移等;
系統(tǒng)能支持多窗口多業(yè)務(wù)處理方式,一個業(yè)務(wù)可以對應(yīng)多個窗口,也可以設(shè)定一個窗口辦理多種業(yè)務(wù),能根據(jù)需要靈活定義優(yōu)先級別,可按業(yè)務(wù)類型定義優(yōu)先級也可通過中國工商網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的身份識別確定號碼優(yōu)先級;若有人需同時辦理多種業(yè)務(wù),系統(tǒng)在其辦理完一種業(yè)務(wù)后自動將其轉(zhuǎn)入另一業(yè)務(wù)隊列中,一票到底,無需重新取號排隊;
良好的接口與兼容能力,能夠?qū)崟r與中國郵政網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊,在顧客取號、營業(yè)員呼叫顧客以及相關(guān)功能操作的同時,都能及時將信息發(fā)送到中國郵政網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),既體現(xiàn)出系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,又能夠在中國郵政網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成完整的記錄信息,為中國郵政網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
使用機(jī)構(gòu)及人員管理:
使用單位機(jī)構(gòu)的編號、名稱,人員的編號、名稱;
部門辦理的業(yè)務(wù)劃分,業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限級別;
可實時監(jiān)測各服務(wù)窗口狀態(tài),服務(wù)窗口號、窗口服務(wù)人員姓名、工作狀態(tài)、當(dāng)前服務(wù)號碼、已辦理業(yè)務(wù)量,當(dāng)前等候人數(shù)等;
支持員工密碼登陸;
系統(tǒng)支持可以按員工崗位和柜臺崗位分配業(yè)務(wù);
設(shè)備管理:
各個硬件組成部分的地址設(shè)定;
支持多臺取號機(jī)同時取號、支持不同樓層間取號呼叫、支持多種語音同時呼叫、支持多種數(shù)據(jù)接口
排隊信息實時保存,意外斷電后可自動恢復(fù)數(shù)據(jù);
可以實現(xiàn)超時提醒的功能,辦理業(yè)務(wù)超實時系統(tǒng)會發(fā)信息到指定手機(jī),并在主機(jī)上顯示超時;
提供系統(tǒng)多種接口,可以支持磁卡、IC卡、支持等離子、背投電視、全彩色LED顯示屏,系統(tǒng)操作更改都很方便;
?。?、報表統(tǒng)計查詢程序:提供按多種信息檢索的應(yīng)用平臺,按不同權(quán)限對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,操作方便、數(shù)據(jù)搜索和瀏覽直觀,通過員工、時間、業(yè)務(wù)種類、柜臺等條件進(jìn)行精確或模糊查詢,并提供數(shù)據(jù)打印輸出功能。
具有強(qiáng)大的報表統(tǒng)計功能,可以統(tǒng)計包括客戶服務(wù)情況匯總表、客戶服務(wù)數(shù)據(jù)輸出表、客戶流量情況匯總表、業(yè)務(wù)辦理評價情況匯總表、業(yè)務(wù)辦理情況匯總表、員工工作情況匯總表、員工工作評價情況匯總表??缮扇請蟊怼⒃聢蟊?、年報表及按需要的時間段統(tǒng)計相應(yīng)的報表和圖表。
系統(tǒng)提供包括顧客到達(dá)時間,開始辦理時間,結(jié)束辦理時間,辦理時間長度,等候時間長度,顧客辦理業(yè)務(wù)名稱,在哪個柜臺辦理,對柜臺員工的評價,員工登陸情況,員工辦理業(yè)務(wù)平均時間等更詳細(xì)排隊報表信息. 可以導(dǎo)出某一時段的明細(xì)表至EXCEL。通過系統(tǒng)的Web查詢支持模塊和Internet網(wǎng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程快速查詢。
?。?、語音播放程序:根據(jù)客戶需求可更改語音配置,如“顧客”改成“客戶”等修改完后點(diǎn)磁盤圖標(biāo)進(jìn)行存盤。左側(cè)是音源文件庫右邊是配置后的叫號語音。
?。?、數(shù)據(jù)上傳程序
?。?、顯示屏設(shè)置程序:支持窗口LED圖文屏、綜合顯示屏滾動顯示功能,顯示內(nèi)容、顯示方式、顯示字體、顏色、大小、對齊方式、顯示內(nèi)容自由設(shè)定;