1 建設(shè)目標(biāo)
建立大廳業(yè)務(wù)辦理及業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng),做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān);通過(guò)信息化和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,規(guī)范窗口業(yè)務(wù);逐步落實(shí)政務(wù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體;實(shí)現(xiàn)大廳辦事業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化;提高大廳預(yù)約叫號(hào)、評(píng)價(jià)流程的執(zhí)行率,打造全國(guó)領(lǐng)先的政務(wù)服務(wù)大廳實(shí)時(shí)運(yùn)行管理模式。
2 設(shè)計(jì)原則
1.先進(jìn)性:采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)。
2.易操作性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程還應(yīng)考慮到易于操作、易于使用、界面友好等問(wèn)題。
3.開(kāi)放性:系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性,預(yù)留與其它系統(tǒng)等功能擴(kuò)張接口,采用成熟先進(jìn)的技術(shù)和開(kāi)發(fā)平臺(tái),兼顧未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
4.標(biāo)準(zhǔn)性:系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要求制定開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)及接口,保證與相關(guān)系統(tǒng)的連接。
5.可擴(kuò)展性和互連性:系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)、硬件的擴(kuò)展及系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的需要,并支持未來(lái)可能出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)的需要。
6.穩(wěn)定性:系統(tǒng)采用流行、成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
7.易管理性:系統(tǒng)應(yīng)有完善靈活的權(quán)限管理機(jī)制,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)使用系統(tǒng)的不同角色對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配,日常維護(hù)工作簡(jiǎn)單、易操作,無(wú)需高級(jí)計(jì)算機(jī)用戶即可進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
8.規(guī)范性:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家軟件工程規(guī)范進(jìn)行,根據(jù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度及時(shí)提供有關(guān)開(kāi)發(fā)文檔,包括軟件需求說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試計(jì)劃、用戶手冊(cè)、模塊開(kāi)發(fā)卷宗、測(cè)試分析報(bào)告、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、操作手冊(cè)、系統(tǒng)安裝手冊(cè)等。
9.高可靠性:系統(tǒng)要求進(jìn)行備份,以便系統(tǒng)在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)能及時(shí)進(jìn)行恢復(fù),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份;在多個(gè)用戶并發(fā)訪問(wèn)的情況下,系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性。
10.高安全性:保障系統(tǒng)資源、數(shù)據(jù)的高度安全性,防止數(shù)據(jù)被外界破壞、竊取、篡改,防止系統(tǒng)被技術(shù)攻擊,具備合理的數(shù)據(jù)備份。
11.實(shí)用性:科學(xué)合理地利用現(xiàn)有硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)等資源,降低開(kāi)發(fā)成本。
12.系統(tǒng)運(yùn)行所需軟硬件應(yīng)匹配并滿足項(xiàng)目要求,軟件均應(yīng)是正版軟件且獲得法定授權(quán)許可。
3 系統(tǒng)建設(shè)效果
指標(biāo)原來(lái)現(xiàn)在
申請(qǐng)人排隊(duì)叫號(hào)需選擇隊(duì)列、出號(hào),無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理?,F(xiàn)精確選擇部門、事項(xiàng)
部門接待情況要掃描號(hào)單、選擇事項(xiàng)、錄入申請(qǐng)人電話,點(diǎn)擊接待結(jié)果等操作。呼號(hào)與登記程序一體化,集成度更高,只需要點(diǎn)擊一次,完成接待量登記
雙屏交互情況由于排隊(duì)為隊(duì)列,無(wú)法顯示詳細(xì)情況直接顯示事項(xiàng)指南,可調(diào)取電子資料
滿意度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)數(shù)量不多實(shí)時(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)情況,超時(shí)默認(rèn)評(píng)價(jià),更準(zhǔn)確
管理科實(shí)時(shí)監(jiān)督需要在辦公室臺(tái)式電腦登錄系統(tǒng)查看現(xiàn)在隨時(shí)可進(jìn)行監(jiān)督,為精細(xì)化管理提供實(shí)時(shí)工具
領(lǐng)導(dǎo)決策報(bào)表數(shù)量少,查閱不方面,格式不統(tǒng)一明確為實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、月報(bào)、年報(bào),更為豐富,管理更為精細(xì)化
4 系統(tǒng)軟件列表
編號(hào)軟件名稱功能說(shuō)明備注
1取號(hào)軟件刷卡選擇部門、事項(xiàng),打印號(hào)票WinForm客戶端,安裝在取號(hào)機(jī)中
2虛擬呼叫程序登錄、呼叫、重呼、事項(xiàng)辦理進(jìn)展、顯示顧客信息WinForm客戶端,安裝在窗口電腦
4通訊控制器程序相應(yīng)樓層排隊(duì)區(qū)域硬件(呼叫器、語(yǔ)音、顯示)連接、設(shè)置、管理監(jiān)控WinForm客戶端,安裝在每個(gè)樓層排隊(duì)區(qū)域取號(hào)機(jī)或管理人員電腦
5排隊(duì)服務(wù)程序集成排隊(duì)業(yè)務(wù)邏輯處理,并提供接口Windows服務(wù)程序,安裝在排隊(duì)服務(wù)器中
6滿意度評(píng)價(jià)程序用戶對(duì)窗口工作人員評(píng)價(jià),支持業(yè)務(wù)查詢、新聞更新。WinForm客戶端,安裝在窗口電腦
7實(shí)時(shí)監(jiān)控軟件實(shí)時(shí)查看排隊(duì)情況、接洽登記、滿意度評(píng)價(jià)WinForm程序,安裝在平板電腦中
1) 【功能描述】
1. 用戶(個(gè)人或企業(yè))進(jìn)入行政大廳,在取號(hào)機(jī)上通過(guò)身份識(shí)別后取得預(yù)約的號(hào)或者普通號(hào),不能識(shí)別身份的用戶,只能取普通號(hào)。
l 注:
a) 身份證取號(hào)(刷卡身份證)
b) 組織機(jī)構(gòu)代碼證取號(hào)(刷卡組織機(jī)構(gòu)代碼卡,沒(méi)帶組織機(jī)構(gòu)代碼卡的輸入卡號(hào)進(jìn)行取號(hào))
c) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照取號(hào)(刷卡營(yíng)業(yè)執(zhí)照二維碼,沒(méi)帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照二維碼的可以輸入營(yíng)業(yè)執(zhí)照后8位進(jìn)行取號(hào))
d) 銀行取號(hào)(針對(duì)銀行業(yè)務(wù))
2. 身份識(shí)別時(shí)根據(jù)后臺(tái)配置取號(hào)數(shù)量,超過(guò)取號(hào)數(shù)量進(jìn)行重復(fù)取號(hào)提示。
3. 如部門不在指定時(shí)間內(nèi)辦理,需要加以提醒
a) 如某部門在星期1,3,5辦理,則需要提醒用戶。
b) 如超過(guò)了普通號(hào)取號(hào)時(shí)間、預(yù)約號(hào)取號(hào)時(shí)間的,也需要進(jìn)行提醒。
4. 各部門的事項(xiàng)辦理時(shí)間,暫停取號(hào)可以在政務(wù)系統(tǒng)中配置,不在辦理時(shí)間的事項(xiàng),用戶不能取號(hào)。
5. 打印機(jī)處于缺紙狀態(tài)時(shí),(大廳環(huán)境監(jiān)控軟件)及時(shí)提醒中心服務(wù)人員更換紙張。
6. 可更換取號(hào)軟件背景圖片、按鈕圖片、事項(xiàng)圖片。
7. 取號(hào)軟件打印完號(hào)票之后,能夠識(shí)別身份的用戶將用戶信息(組織機(jī)構(gòu)代碼證(或身份證號(hào))、業(yè)務(wù)類別(即所辦事項(xiàng))、排隊(duì)號(hào)碼、取號(hào)時(shí)間)全部上報(bào)政服務(wù)中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),不能識(shí)別身份的用戶,在取號(hào)后個(gè)人信息不保存。
8. 支持日志處理。
9. 判斷取號(hào)人數(shù)進(jìn)行限制取號(hào),當(dāng)快下班時(shí)間某個(gè)部門窗口的取號(hào)人數(shù)超過(guò)一定數(shù)量時(shí)取號(hào)機(jī)進(jìn)行提示“該事項(xiàng)取號(hào)人數(shù)已滿”。
10. 當(dāng)窗口點(diǎn)暫停服務(wù)時(shí)取號(hào)機(jī)上對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)需提示“該窗口暫停服務(wù)無(wú)法取號(hào)”
11. 當(dāng)窗口呼號(hào)時(shí)LED屏上的窗口號(hào)不變,在下方進(jìn)行叫號(hào)提示。