多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)究竟如何控制內(nèi)容更新頻率？在實(shí)際操作中，最簡單的操作方法是一天三次循環(huán)更新，早、中、晚各一次。這種方法可以保證數(shù)字標(biāo)牌內(nèi)容的新鮮度，不僅能夠吸引觀眾的注意力，還有利于培養(yǎng)觀眾的持續(xù)觀賞習(xí)慣。顯示內(nèi)容重新排列順序后，雖然整體內(nèi)容未變，但是會(huì)帶給觀眾一定的新鮮感，同時(shí)，它還保證了重要內(nèi)容的高頻率播放，保證各個(gè)時(shí)間段的觀眾均能夠接收到，最大限度的擴(kuò)大傳播范圍，從而實(shí)現(xiàn)高效傳播。當(dāng)然這種方法并不適用于一些對(duì)要求較高的客戶，對(duì)于他們來說，不斷的添加或刪減以保證內(nèi)容新鮮，雖然復(fù)雜，確實(shí)實(shí)實(shí)在在的“新鮮”。
　　要想保證最佳的傳播效果，內(nèi)容的更新就不能單純的依靠頻率界定，還要鎖定目標(biāo)受眾，將特定的信息及時(shí)推送給特定人群，如果范圍太廣寬泛，即使一天24小時(shí)推送，效率也不會(huì)太高，從而使數(shù)字標(biāo)牌的應(yīng)用價(jià)值大打折扣。基本的原則就是，不同的屏幕顯示內(nèi)容在不同的時(shí)間傳達(dá)給不同的人。
　　例如，一家企業(yè)在公司接待室、食堂和辦公區(qū)均設(shè)有數(shù)字標(biāo)牌屏幕，這些地方的受眾群體顯然有所不同，內(nèi)容更新自然也要依據(jù)需求而定：在辦公區(qū)，及時(shí)更新員工信息和相關(guān)活動(dòng)圖片，員工自然會(huì)持續(xù)關(guān)注；在接待室，更新最新新聞和促銷活動(dòng)顯然會(huì)激發(fā)訪客的興趣；在食堂，屬于員工的休息場所，一些帶有娛樂性質(zhì)的信息會(huì)更加合適。